이 글은 실제 사건이 아니라 AI가 만들어낸 가공 사례입니다. 실제 의뢰인의 사건이나 상담 내용을 옮긴 것이 아니며, 등장하는 인물·회사·지역·수치는 모두 가상입니다. 특정 인물이나 사건과 유사해 보여도 무관하며, 예측 수치는 정확하지 않을 수 있습니다.
경리 업무를 맡다가 법인카드 사용 내역 문제로 업무상횡령 혐의를 받게 된 직장인의 사례. 혐의 성립 요건과 수사 단계에서 챙겨야 할 것들을 짚어봤어요.
사연저는 중소 제조업체에서 4년 넘게 경리 업무를 맡아온 30대 직장인입니다. 회사 규모가 작다 보니 법인카드 관리부터 출납 장부 작성까지 혼자 다 했어요. 그런데 지난달 갑자기 대표이사님이 저를 부르더니 법인카드 사용 내역에 이상한 게 있다면서 자료를 들이밀었습니다. 2023년 3월부터 올해 초까지 약 1년 동안 제가 사용한 법인카드 내역 중에 거래처 접대 명목으로 처리된 식사비가 몇 건 있는데, 실제로 접대가 있었는지 확인이 안 된다는 거예요. 금액은 총합 약 280만 원 정도입니다. 저는 분명히 거래처 담당자들과 식사를 했고, 일부는 제가 직접 자리를 잡은 것도 맞지만 회사 업무 차원에서 한 거라고 설명했어요. 그런데 대표님은 거래처에 확인했더니 그런 자리가 없었다는 곳도 있다고 하시더라고요. 솔직히 거래처 측에서 기억을 못 하거나 담당자가 바뀐 경우도 있어서 억울한 마음이 큽니다. 그로부터 2주 후에 갑자기 경찰서에서 업무상횡령 피의자로 출석하라는 연락이 왔어요. 회사가 고소를 한 거더라고요. 이제 다음 주 수요일이 첫 조사 날짜인데 어떻게 대처해야 할지 모르겠습니다. 제가 실제로 빼돌린 돈은 없고 다 업무 목적이었는데, 영수증이나 카카오톡 대화 같은 걸 다 챙겨놓지 못한 게 너무 후회됩니다. 혹시 이런 상황에서 진짜 형사처벌까지 가는 건지, 지금 당장 어떻게 준비해야 하는지 너무 막막해서 글을 올립니다.
업무상횡령이 성립하려면 무엇이 필요한가
이 사연에서 법적으로 가장 핵심이 되는 지점은 '불법영득의 의사'가 있었는지 여부입니다. 형법 제356조 업무상횡령죄는 업무상 타인의 재물을 보관하는 자가 그 재물을 횡령한 경우에 성립하는데요, 단순히 법인카드를 사용했다는 사실만으로는 죄가 되지 않아요. 그 사용이 회사를 위한 업무 목적이었는지, 아니면 자신의 이익을 위해 회사 재산을 자기 것으로 처분하려는 의사가 있었는지가 핵심입니다. 접대비 명목으로 처리한 식사비라면, 실제로 거래처 관련 업무 차원의 자리였다는 사실이 입증되면 횡령의 고의가 없다는 주장의 근거가 됩니다. 반대로 거래처 확인이 전혀 되지 않거나 같은 날 개인 일정과 겹친다는 정황이 나오면 불리하게 작용할 수 있어요. 법인카드 사용 권한이 있었던 점, 사용 기준이 사전에 명확히 정해져 있지 않았던 점도 변호 논리로 활용할 여지가 있습니다. 회사 내부 규정상 접대비 한도나 승인 절차가 어떻게 되어 있었는지를 먼저 확인해볼 필요가 있어요.
거래처 확인이 안 된다는 회사 주장의 증명력
회사 측이 거래처에 확인했더니 그런 자리가 없었다고 주장하는 부분, 이게 실제 수사에서 어느 정도 무게를 가질지 살펴볼게요. 거래처 담당자의 기억이나 진술은 시간이 지날수록 불완전해지고, 담당자가 교체된 경우라면 당시 상황을 알 수 없다는 한계가 있습니다. 법원이 횡령 사건에서 거래 상대방의 사후 진술보다 당시 작성된 객관적 기록을 더 신뢰해 온 흐름이 있어요. 그래서 카드 사용일에 해당 거래처와 주고받은 문자, 카카오톡, 이메일, 방문 기록 같은 자료가 중요합니다. 일정 관리 앱이나 업무 메모에 그날 미팅 관련 내용이 남아 있다면 챙겨두세요. 반대로 같은 날 개인적인 지출과 비슷한 시간대에 법인카드 사용이 겹치는 내역이 있다면 수사기관이 이를 주목할 가능성이 있습니다. 사용 내역 280만 원이 어떤 건들로 구성되어 있는지 건별로 정리해보는 작업이 지금 당장 가장 급합니다.
수사 단계에서 진술이 갈라지는 이유
경찰 조사 단계에서 피의자가 가장 많이 실수하는 부분은 준비 없이 출석해서 즉흥적으로 진술하다가 앞뒤가 맞지 않는 내용을 남기는 거예요. 조서에 한번 기재된 내용은 이후 검찰 조사나 재판에서 계속 따라다닙니다. 형사소송법 제244조에 따라 피의자는 진술을 거부할 권리가 있고, 진술하는 경우에도 조서 내용을 충분히 확인하고 서명 여부를 결정할 수 있어요. 이 권리를 실제로 활용하는 것이 중요합니다. 업무상횡령 사건에서 수사 결과가 갈리는 지점은 대개 두 가지예요. 하나는 피의자가 업무 목적 사용이라는 점을 뒷받침할 구체적 자료를 제시할 수 있는지, 다른 하나는 회사 내부에서 비슷한 관행이 있었는지 또는 상급자의 묵시적 승인이 있었는지 여부입니다. 전임 경리 직원이나 당시 함께 근무한 동료의 진술이 도움이 될 수 있어요. 조사 전에 시간 순서대로 사용 내역을 정리하고, 각 건마다 자신이 기억하는 상황을 메모해두면 조서 작성 과정에서 흔들리지 않을 수 있습니다.
지금 당장 챙겨야 할 것들
첫 경찰 조사 전에 반드시 해야 할 일이 있어요. 카드 사용일 전후로 거래처와 주고받은 메시지를 전부 백업해두는 것, 당시 일정이 기록된 수첩이나 앱 화면을 캡처해두는 것이 우선입니다. 퇴사 상태라면 회사 내부 시스템 접근이 어려울 수 있으니 본인 개인 기기에 남아 있는 자료부터 확보하세요. 영수증 원본이 없더라도 카드사 앱에서 사용처와 시간대를 조회할 수 있고, 해당 식당의 예약 기록이나 포인트 적립 내역이 남아 있는 경우도 있어요. 회사가 접대비 처리 기준을 명확히 정해놓지 않았다거나, 이전에도 같은 방식으로 처리해왔고 아무 문제 제기가 없었다는 사실도 유리한 맥락이 될 수 있습니다. 형법 제355조와 제356조의 횡령·업무상횡령 조문은 불법영득의 의사를 전제로 하기 때문에, 업무 목적 사용임을 보여주는 자료가 쌓일수록 혐의 다툼의 여지가 생깁니다. 수사 초기에 자료를 얼마나 체계적으로 갖추느냐가 이후 기소 여부에도 영향을 미칩니다.
본 내용은 인공지능(AI)이 생성한 참고 자료로, 법률 자문이 아닙니다. 여기 표시되는 확률·수치는 AI가 입력값만으로 계산한 추정일 뿐, 특정 변호사나 사무소의 승소율·사건 처리 실적이 아닙니다. 실제 사건은 구체적 사실관계에 따라 결과가 크게 달라지며 이 분석은 정확하지 않을 수 있습니다. 중요한 판단은 반드시 변호사와 상담하시기 바랍니다.

장** 비밀 댓글입니다. 3일 전 답글쓰기 정홍철 변호사 작성자 비밀 댓글입니다. 한** 비밀 댓글입니다. 4일 전 답글쓰기 임** 비밀 댓글입니다. 6일 전 답글쓰기 정홍철 변호사 작성자 비밀 댓글입니다. 오** 비밀 댓글입니다. 2026. 9. 1. 답글쓰기 정홍철 변호사 작성자 비밀 댓글입니다. 강** 비밀 댓글입니다. 2026. 8. 28. 답글쓰기 정홍철 변호사 작성자 비밀 댓글입니다. 정** 비밀 댓글입니다. 2026. 8. 26. 답글쓰기 조** 비밀 댓글입니다. 2026. 8. 25. 답글쓰기 정홍철 변호사 작성자 비밀 댓글입니다.
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